Begin deze zomer was ik bij een netwerkbijeenkomst. Tijdens een voorstelrondje kregen we de opdracht om in één zin te vertellen wat ons bedrijf doet. Klinkt simpel. Mijn korte antwoord?
Wij bieden kleinschalige, sfeervolle vergaderlocaties in Arnhem voor teams die op zoek zijn naar een externe vergaderlocatie.
Kijk, dat past prima in één zin. Maar tegelijkertijd vertelt die ene zin lang niet het hele verhaal.
Want daarna volgt vaak de vraag: wie zijn jullie klanten dan? En: hebben die bedrijven zelf geen vergaderruimte?
Het leuke is: er bestaat eigenlijk niet zoiets als een typische Boutique Meetings-klant. We ontvangen mensen uit allerlei organisaties en branches, met allemaal een andere reden om bewust buiten kantoor samen te komen.
Meer dan een vergaderruimte
Bij Boutique Meetings ontvangen we iedere week verschillende teams en organisaties.
De ene dag staat er een directievergadering gepland, de volgende dag een training en weer een dag later ontvangen we een team dat bewust een dag buiten kantoor heeft gepland om samen aan de strategie voor het komende jaar te werken.
Onze vergaderlocaties in Arnhem worden gebruikt voor vergaderingen, teamdagen, heidagen, strategiesessies, brainstorms, trainingen, workshops, coachingssessies en managementoverleggen.
Heel verschillende bijeenkomsten dus.
Maar wat ze met elkaar gemeen hebben, is dat mensen bewust tijd maken om samen te komen.
En daar willen wij de juiste omgeving voor bieden.
Even weg van kantoor
Veel van onze gasten hébben natuurlijk gewoon een vergaderruimte op kantoor.
Toch kiezen ze er bewust voor om voor bepaalde bijeenkomsten ergens anders samen te komen.
En dat begrijp ik.
Op kantoor gaat het gewone werk namelijk gewoon door. Een collega die even binnenloopt, een telefoon die gaat, een mailbox die aandacht vraagt of de verleiding om tussendoor toch nog snel iets af te handelen.
Op een externe vergaderlocatie is dat anders.
Je stapt letterlijk even uit je dagelijkse werkomgeving en kunt je aandacht richten op waarvoor je die dag bij elkaar bent.
Of dat nu het maken van nieuwe plannen is, een lastig gesprek met elkaar voeren, kennis delen tijdens een training of eindelijk eens uitgebreid brainstormen over dat idee dat al maanden op de plank ligt.
Soms helpt een andere omgeving simpelweg om ook anders naar dingen te kijken.
Alles staat klaar
Wat ik zelf belangrijk vind, is dat onze gasten bij binnenkomst niet eerst hoeven na te denken over praktische zaken.
De ruimte staat klaar. Het water staat op tafel. De koffie wordt vers gezet en natuurlijk staat er iets lekkers bij. Ook de benodigde vergaderfaciliteiten zijn aanwezig.
En misschien nog wel belangrijker: je wordt persoonlijk ontvangen.
Dat klinkt misschien als iets kleins, maar ik geloof dat juist die details bepalen hoe een dag begint.
Alles staat klaar, zodat jullie direct met elkaar aan de slag kunnen.
Geen standaard vergaderzaal
Toen ik Boutique Meetings begon, wilde ik bewust iets anders creëren dan de traditionele vergaderzaal.
Natuurlijk moet een ruimte praktisch zijn en is een centrale locatie belangrijk. Een ruime tafel, fijne stoelen, voldoende daglicht en goede vergaderfaciliteiten horen daar vanzelfsprekend bij.
Maar een ruimte mag wat mij betreft ook sfeer hebben.
Een plek waar je graag een hele dag verblijft. Waar je tijdens een pauze even op de bank kunt zitten, samen kunt lunchen of met een kop koffie verder kunt praten over het gesprek dat net aan tafel ontstond.
Zakelijk waar het moet, ontspannen waar het kan.
Dat is de sfeer die we bij Boutique Meetings willen creëren.
Vergaderen in Arnhem
Onze locaties bevinden zich in Arnhem en zijn bedoeld voor teams die bewust op zoek zijn naar een kleinschalige en persoonlijke vergaderlocatie voor maximaal 35 personen.
Geen groot zalencentrum waar tegelijkertijd allerlei bijeenkomsten plaatsvinden, maar een eigen plek voor jullie team.
Dus ja, ik kan inmiddels prima in één zin vertellen wat Boutique Meetings doet.
Maar uiteindelijk kan ik natuurlijk vertellen wat we allemaal bieden; je ervaart Boutique Meetings pas echt wanneer je binnenstapt.
Een fijne ruimte, persoonlijke aandacht en alles wat je nodig hebt om samen een goede werkdag te hebben.
Bekijk hier zelf een van onze vergaderlocaties in Arnhem >>>
