Inspirerende vergaderlocaties met oog voor detail.

Maak kennis met de gezichten achter Boutique Meetings: Kim Vankan en Marleen Reinders. Twee bevlogen ondernemers met een gedeelde missie: stijlvolle vergaderruimtes creëren waar rust, aandacht en gastvrijheid centraal staan.

In 2017 bedacht Kim Vankan het concept Boutique Office: inspirerende vergaderlocaties met een hotel chique uitstraling, tot in de puntjes verzorgd en met oog voor sfeer en detail. Haar brede ervaring in accountancy, hospitality, vastgoed en horeca kwam hierin samen. In 2020, midden in de coronaperiode, besloot ze haar droom door te zetten. Toen de geplande financiering wegviel, verkocht ze haar huis en opende ze de eerste Boutique Meetings-locatie: Boutique Office Arnhem Centraal, met drie vergaderruimtes: de Lauren Suite, Coco Suite en Michelle Suite.

Wat begon als een persoonlijke missie groeide uit tot een landelijk netwerk van bijzondere vergaderlocaties. Boutique Meetings is inmiddels te vinden in Arnhem (met twee vestigingen), Den Haag en op een prachtige buitenlocatie in Ven-Zelderheide. Vanuit een herkenbare stijl: warm, professioneel en met oog voor detail, creëren we plekken waar mensen elkaar écht ontmoeten, samenwerken en tot rust komen.

Sinds 1 januari 2025 neemt Marleen Reinders, ondernemer en eigenaar van full-service marketingbureau MarkaChing, het stokje over bij Boutique Meetings Arnhem Centraal. Ze vestigt zich met haar bureau aan de Utrechtsestraat 35 en zal naast haar eigen klanten ook Boutique Meetings Nederland ondersteunen op het gebied van marketing. Voor klanten verandert er niets: het vertrouwde team van Boutique Meetings Nederland blijft verantwoordelijk voor klantcontact, reserveringen en de kwaliteit van de dienstverlening. Marleen verwelkomt klanten persoonlijk en met dezelfde gastvrijheid zoals zij dat gewend zijn.

Kim blijft als oprichter betrokken en richt zich op de landelijke groei van Boutique Meetings. Via het Boutique Meetings Partnership bieden we ondernemers de mogelijkheid om hun eigen locatie te exploiteren onder onze merknaam. Het centrale team verzorgt marketing, administratie, boekingen en kwaliteitsborging, zodat onze partners zich volledig kunnen richten op hun gasten én hun eigen onderneming.

Boutique Meetings groeit, omdat de behoefte aan plekken met rust, aandacht en kwaliteit groeit. En we kijken ernaar uit om dit concept samen met onze partners verder uit te bouwen.

Ook aansluiten bij Boutique Meetings met jouw bestaande vergaderlocatie of altijd al een eigen vergaderlocatie willen openen? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.